Sytuacja i wyzwanie
Republika Kobiet Sp. z o. o. prowadzi działalność w obszarze mediów, marketingu i rozrywki. Tworzy i prowadzi niezależny portal dla kobiet Repka.pl, którego zasadniczym celem jest stworzenie społeczności Republikanek, czyli kobiet zainteresowanych tematyką serwisu i wspomnianej audycji telewizyjnej.
Treścią witryny są m.in. show biznes (relacje z imprez, blogi znanych osób), uroda (przeglądy nowości i testy kosmetyków, porady specjalistów, rankingi zabiegów) i moda (pokazy, najnowsze trendy, katalog produktów). Wszystkie jej elementy są stworzone zgodnie z trendami Web 2.0 i zakładają aktywny udział osób odwiedzających stronę.

Zespół pracujący nad witryną składa się z dziesięciu osób, z których sześć to redaktorki odpowiedzialne za poszczególne sekcje, nad którymi pieczę sprawuje redaktor naczelna. Dział marketingu i sprzedaży jest jednoosobowy.
Pierwotna struktura technologiczna serwisu była skromna, bowiem Republika Kobiet posiadała wcześniej niewielki serwis zrzeszający fanów programu „mała Czarna”. Główną zawartość tej witryny stanowiło forum dyskusyjne połączone z materiałami wideo oraz blogi użytkowniczek. Jako serwer WWW używany był Apache, platformę programistyczną stanowiło PHP, natomiast bazą danych był PostgreSQL.

Istniejący serwis nie dawał dostatecznie dużej elastyczności i skalowalności. Potrzebny był zaprojektowany od podstaw portal społecznościowy, grupujący interesujące dla kobiet obszary wiedzy w działy, a następnie centra tematyczne. Całość miała być intuicyjna, łatwa w nawigacji i obsłudze, zarówno dla użytkowników jak i edytorów. „Chcemy być liderem na rynku internetowym dla kobiet. Cel projektu to stworzenie portalu społecznościowo-kontentowego dla pań, obfitującego w interesujące damską część społeczeństwa aktualne i rzetelne treści, umożliwiającego dyskusje, publikowanie własnych treści przez użytkowniczki (fora, blogi, redakcja społeczna), wymianę porad, wzajemne wsparcie, naukę i nawiązywanie relacji. Dodatkowo portal ma być dla reklamodawców atrakcyjnym miejscem do publikowania reklam kierowanych do kobiet” – powiedziała Katarzyna Montgomery, redaktor naczelna portalu Repka.pl.
Wszystkie wymienione czynniki spowodowały, że zapadła decyzja o gruntownej przebudowie portalu w warstwie technologicznej. Partnerem przedsięwzięcia, który wziął na siebie cały ciężar przygotowania nowej wersji serwisu, została firma K2 Internet SA.

Rozwiązanie
Po analizie istniejącej struktury Repka.pl uznano, że najlepszym wyjściem dla Republiki Kobiet jest wykorzystanie całej grupy technologii firmy Microsoft. Zaproponowane przez partnera rozwiązanie bazuje na dwóch głównych produktach: Microsoft Windows Server 2003 oraz Microsoft SQL Server 2005.
„Podstawową zaletą zaproponowanego przez nas rozwiązania jest jego kompleksowość. Microsoft oferuje wszystkie elementy, które są niezbędnym składnikiem nowoczesnego portalu internetowego. Niewątpliwymi atutami wybranej technologii są także skalowalność, szybkość implementacji oraz łatwość wprowadzania modyfikacji i różnych rozszerzeń” – powiedziała Emilia Wilczyńska, Senior Account Manager w K2 Internet SA.

Wdrożenie miało standardowy przebieg. Po zatwierdzeniu projektu zostały przygotowane wszystkie elementy nowej struktury, a po uruchomieniu całości poddano je różnorodnym testom. Po uznaniu, że zainstalowane oprogramowanie się ustabilizowało, powstała produkcyjna wersja beta. Następnie dokonano migracji danych i uruchomiono serwery w trybie produkcyjnym.
Wszystkie te czynności zostały przeprowadzone w krótkim okresie czasu: od sierpnia do października 2008 roku. Przez kilka następnych miesięcy, sugerując się sugestiami użytkowników, stale w całym projekcie wprowadzano drobne udoskonalenia aż do marca 2009 roku włącznie.
„Niewątpliwie wybranie przez nas oprogramowania firmy Microsoft znacznie skróciło czas wdrożenia i ułatwiło modyfikacje funkcjonalności zgodnie z wymaganiami klienta. Dodatkowo, stosując sprawdzone produkty, za jednym zamachem, zapewniliśmy wysoką wydajność i skalowalność rozwiązania” – powiedziała Marta Krajenta, kierownik ds. marketingu i PR w K2 Internet SA.

Serwis Repka.pl pracuje obecnie na trzech serwerach. Jeden z nich to bazodanowy Microsoft SQL Server 2005, a dwa pozostałe pełnią rolę serwerów webowych. Jeden z tej pary obsługuje ruch użytkowników witryny i jest to Microsoft Windows Server 2003 Web Edition. Drugi natomiast przeznaczony jest na wyłączne potrzeby edytorów zajmujących się dostarczaniem treści do portalu. W tej roli występuje standardowa edycja produktu firmy Microsoft: Windows Server 2003.
„Uwzględniając kluczowe potrzeby serwisu prowadzonego przez Repka.pl zbudowaliśmy portal społecznościowo-kontentowy, który bazuje na systemie Kentico CMS. Ten system zarządzania treścią został napisany w technologii Microsoft ASP .NET i wykorzystuje platformę Microsoft .NET Framework 3.5. Przystosowując standardową edycję tego CMS-a dla serwisu Republika Kobiet, wprowadziliśmy dużą liczbę naszych autorskich modyfikacji” – powiedziała Emilia Wilczyńska, Senior Account Manager w K2 Internet SA.

Korzyści
Wprowadzone oprogramowanie firmy Microsoft oceniane jest bardzo pozytywnie przez osoby korzystające z nowego systemu CMS portalu. Głównymi zaletami wprowadzonego oprogramowania firmy Microsoft są ułatwienie modyfikacji funkcjonalności zgodnie z aktualnymi wymaganiami właścicieli serwisu Repka.pl oraz wysoka wydajność i skalowalność rozwiązania. „Wdrożenie Musiało zostać przeprowadzone w niewielkim odstępie czasowym, co powodowało, że dużą liczbę nowych funkcji dodawaliśmy w bardzo krótkich etapach. Mimo presji czasu i dość stresującej sytuacji wdrożenie zrealizowane zostało zgodnie z terminem oraz z obowiązującym harmonogramem” – powiedziała Katarzyna Montgomery, redaktor naczelna portalu Repka.pl.

Republika Kobiet wykorzystuje teraz znacznie zmodyfikowany przez partnera wdrożenia, firmę K2 Internet SA, system Kentico CMS do zarządzania treścią serwisu. Edytorzy w łatwy sposób mogą zmieniać zarówno wygląd, jak i strukturę serwisu, a także w niektórych wypadkach jego funkcjonalność. Dodatkowo portal ma teraz dużo mechanizmów do obsługi społeczności zgromadzonej wokół niego oraz silnie rozwinięte funkcje dla redakcji społecznej.

Z punktu widzenia edytorów portalu najważniejszą zmianą było wprowadzenie profesjonalnych narzędzi do zarządzania treścią. Od chwili wdrożenia dysponują oni bowiem prostym i intuicyjnym interfejsem do zarządzania treścią, połączonym z rozbudowaną logiką całego serwisu. Repka.pl.

„Cieszymy się również z dużej liczby modułów społecznościowych – to dzięki nim powstały centra tematyczne w ramach Wiki, Blogów czy Forum. Nie bez znaczenia okazała się też rozbudowana Galeria zdjęć. Wszystko to sprawiło, że nasz portal stał bardziej otwarty na użytkowników” – podsumowała wdrożenie Katarzyna Montgomery, redaktor naczelna portalu Repka.pl.